Comprima, cifre y transforme archivos antes de la transferencia — ZIP y PGP

Una configuración por destino — elija cómo recibe cada destino su copia del archivo.

Modificar antes de transferir — Cinco modos de transformación

Cada destino en una tarea de AnyFileBackup tiene una configuración de Modificar antes de transferir. Controla cómo se prepara el archivo antes de escribirse en ese destino. Hay cinco modos disponibles: Ninguno (el archivo se entrega tal cual), Comprimir (archivo ZIP, sin contraseña), Descomprimir (descomprimir un archivo ZIP), Comprimir y cifrar (protección con contraseña ZIP o PGP) y Descifrar y descomprimir (ZIP o PGP). El archivo de origen nunca se modifica — solo se transforma la copia que se escribe en ese destino específico.

Para los modos que requieren una selección de método — Comprimir y cifrar y Descifrar y descomprimir — una ventana de configuración dedicada le permite seleccionar si usar ZIP o PGP y luego elegir la cuenta asociada. Cada destino en la tarea configura esto de forma independiente, de modo que el mismo archivo puede transformarse de manera diferente para cada destino al que se envíe. Para la lista completa de tipos de destino que admiten transformación de archivos, consulte Destinos de copia de seguridad.

Reduzca lo que se almacena en el destino — sin tocar el origen.

Comprimir — ZIP sin cifrado

Los archivos que se comprimen bien — archivos de registro, exportaciones de bases de datos, documentos de texto, datos XML y JSON — pueden reducirse significativamente antes de llegar al destino. AnyFileBackup comprime el archivo en un archivo ZIP estándar como parte de la transferencia, escribiendo el archivo comprimido más pequeño en el destino mientras deja el original en el origen sin modificar. No se aplica ninguna contraseña; el archivo puede abrirse con cualquier aplicación compatible con ZIP sin ninguna configuración especial en el lado del destinatario.

Comprimir es útil cuando el destino tiene almacenamiento limitado, cuando el ancho de banda al destino es una preocupación, o simplemente cuando la entrega en formato comprimido es el formato preferido en esa ubicación. Dado que la configuración es por destino, una tarea puede entregar archivos comprimidos a un servidor FTP remoto mientras entrega simultáneamente archivos sin comprimir a una carpeta local — en la misma ejecución.

Algunos destinos requieren archivos sin comprimir — entrégueselos así independientemente de cómo lleguen al origen.

Descomprimir — Descomprimir antes de la entrega

Cuando la carpeta de origen contiene archivos ZIP y el sistema de destino requiere archivos sin comprimir, AnyFileBackup descomprime antes de la transferencia. El archivo comprimido se desempaqueta durante el proceso de transferencia y el archivo extraído se escribe en el destino. El ZIP original en el origen no se modifica ni se elimina.

Este modo es adecuado para canalizaciones automatizadas donde un sistema anterior deposita archivos ZIP en una carpeta supervisada, pero la aplicación posterior — un cargador de base de datos, un script de procesamiento o un sistema de gestión de documentos — espera entrada sin comprimir. Elimina la necesidad de un paso de descompresión separado entre el origen y el destino, manteniendo la canalización autocontenida dentro de la tarea.

Los archivos llegan al destino comprimidos y bloqueados — solo la parte autorizada puede abrirlos.

Comprimir y cifrar — Contraseña ZIP o PGP

Cuando un archivo debe protegerse tanto en tránsito como en reposo en el destino, AnyFileBackup lo comprime y cifra antes de la transferencia. Hay dos métodos disponibles que se seleccionan en una ventana de configuración dedicada dentro de los ajustes del destino:

• ZIP — el archivo se comprime en un archivo ZIP estándar y se protege con una contraseña almacenada en una cuenta de Contraseña ZIP. Cualquier aplicación compatible con ZIP puede abrir el archivo con la contraseña correcta; no se requiere software especializado ni conocimientos criptográficos en el lado del destinatario.
• PGP — el archivo se comprime y cifra usando la clave pública PGP del destinatario, almacenada en una cuenta PGP. Solo el titular de la clave privada correspondiente puede descifrar el resultado. El resultado usa el estándar OpenPGP, ampliamente compatible entre plataformas y herramientas.

Dado que la configuración es por destino, un destino en una tarea puede recibir un archivo protegido con contraseña ZIP, otro un archivo cifrado con PGP y un tercero el archivo sin modificar — todo en la misma ejecución de tarea, sin duplicar la tarea.

Acepte archivos cifrados o comprimidos del origen y entregue archivos sin cifrar al destino.

Descifrar y descomprimir — ZIP o PGP

La transformación funciona en ambas direcciones. Cuando el origen contiene archivos que ya están comprimidos o cifrados — archivos ZIP protegidos con contraseña o archivos cifrados con PGP — AnyFileBackup puede desempaquetarlos antes de escribir en el destino. Al igual que con Comprimir y cifrar, hay dos métodos disponibles: ZIP (usando una cuenta de Contraseña ZIP) o PGP (usando una clave privada de una cuenta PGP).

Un escenario habitual es recibir entregas de archivos cifrados de un tercero externo — por ejemplo, a través de un buzón supervisado o un origen FTP — y escribir los archivos sin cifrar en una carpeta local o sistema de procesamiento. El archivo de origen no se modifica; la copia descifrada y descomprimida se escribe solo en el destino configurado.

Contraseñas ZIP y pares de claves PGP almacenados como perfiles con nombre — reutilizables en cualquier número de tareas y destinos.

Gestión de cuentas de Contraseña ZIP y PGP

Todas las credenciales utilizadas para compresión y cifrado se almacenan como perfiles de cuenta con nombre dentro de AnyFileBackup — el mismo sistema de perfiles utilizado para credenciales FTP, cuentas de almacenamiento en la nube y configuraciones SMTP. Las cuentas de Contraseña ZIP almacenan la contraseña utilizada para proteger o desempaquetar un archivo ZIP. Las cuentas PGP almacenan una clave: una clave pública para cifrar archivos antes de escribirlos en un destino, o una clave privada para descifrar archivos que llegan desde un origen.

Cada perfil puede asignarse a cualquier número de destinos de forma independiente. Una cuenta PGP que contiene la clave pública de un destinatario, por ejemplo, puede aplicarse a múltiples destinos en múltiples tareas sin duplicar los datos de la clave. Rotar una clave o cambiar una contraseña requiere actualizar el perfil de cuenta una vez — todas las tareas y destinos que lo referencian recogen el cambio automáticamente, sin necesidad de editar cada tarea individualmente.