Intelligente Dateisicherung, Überwachung, Automatisierung und Mehrfachziel-Zustellung — AnyFileBackup-Kernfunktionen

AnyFileBackup basiert auf vier Aufgabentypen — Backup, Überwachung, Bereinigung und Aktionen ausführen — die jeweils eine Quelle, konfigurierbare Dateifilter, optionale Ziele, einen Zeitplan und Aktionen kombinieren, die in jeder Phase ausgelöst werden. Dieser Abschnitt erläutert, wie jede Operation funktioniert, wie Aufgaben geplant werden — von einfachen täglichen Timern bis zu Echtzeit-Dateisystemauslösern und CRON-Ausdrücken — und wie die Automatisierung unter Windows 10 und Windows 11 alles zusammenführt.

Kopieren oder verschieben Sie Dateien von einer beliebigen Quelle an ein oder mehrere Ziele — automatisch, nach jedem Zeitplan.

Intelligente Dateisicherung — Vier Übertragungsmodi

AnyFileBackup überträgt Dateien von einer Quelle an ein oder mehrere Ziele mit einem von vier primären Filtermodi. Alle Dateien überträgt bei jedem Lauf jede Datei, die den konfigurierten Filtern entspricht. Inkrementell überträgt nur Dateien, die seit dem letzten Lauf neu sind oder sich geändert haben, und hält nachfolgende Läufe schnell. Dekrementell entfernt vom Ziel jede Datei, die aus der Quelle gelöscht wurde — es propagiert Löschungen, ohne neue oder geänderte Dateien zu kopieren, was in Workflows nützlich ist, bei denen Quelllöschungen am Ziel widergespiegelt werden müssen. Spiegelung kombiniert beides: neue und geänderte Dateien werden an das Ziel übertragen, und aus der Quelle gelöschte Dateien werden auch am Ziel gelöscht, wodurch das Ziel ein exaktes Abbild bleibt.

Der Standard-Backup-Typ ist Kopieren — Quelldateien bleiben nach der Übertragung an ihrem Platz. Verschieben entfernt jede Datei aus der Quelle, nachdem sie erfolgreich an alle konfigurierten Ziele geliefert wurde, was es für Verarbeitungspipelines geeignet macht, bei denen Dateien beim Durchlauf verbraucht werden. Wenn am Ziel bereits eine gleichnamige Datei vorhanden ist, bestimmt die Konfliktlösung das Ergebnis: immer ersetzen, nur ersetzen wenn die Zielkopie älter ist, die eingehende Datei umbenennen, die vorhandene Zieldatei umbenennen oder die Übertragung überspringen. Optionale Filter — nach Datum, Größe, Dateiattributen oder Dateinamenmaske — schränken die Auswahl unabhängig vom primären Modus ein.

Planen Sie Aufgaben nach beliebigen Mustern — von einem einfachen zeitbasierten Timer bis zu sofortigen Dateisystemauslösern und On-Demand-Ausführung.

Flexible Zeitplanung — Vier Zeitplantypen

Regulär deckt die gesamte zeitbasierte Planung ab — von einfachen Tag-und-Zeit-Dropdowns bis zu sechsstelligen CRON-Ausdrücken — und gibt präzise Kontrolle darüber, wann und wie oft eine Aufgabe ausgeführt wird. Echtzeit reagiert in dem Moment, in dem das Betriebssystem eine Dateisystemänderung im Quellordner meldet, ohne Abfrage und ohne Verzögerung; es ist für lokale und LAN-Quellen verfügbar. Manuell lässt den Auslöser vollständig in Ihren Händen — die Aufgabe läuft auf Abruf, wann immer Sie sie starten möchten. Verknüpft macht eine Aufgabe zum Abhängigkeitsziel: sie bleibt bereit und wird in dem Moment ausgelöst, in dem eine andere Aufgabe sie über eine Aufgabe ausführen-Aktion auslöst.

Jedes Mal, wenn der Zeitplan ausgelöst wird, werden zuerst alle angehängten Aktionen ausgeführt — ein natürlicher Platz, um eine Startbenachrichtigung zu senden, eine Variable zu setzen oder die Umgebung vorzubereiten, bevor die Hauptoperation beginnt. Eine vollständige Übersicht aller vier Zeitplantypen und der CRON-Syntax finden Sie unter Planungsoptionen.

Einmal einrichten — AnyFileBackup überwacht die Quelle und reagiert sofort, wenn sich etwas ändert.

Dateiänderungen automatisch erkennen — Überwachung

Der Überwachungsbetrieb hält eine ständige Wache über jede Quelle — lokaler Ordner oder LAN-Freigabe, FTP- oder SFTP-Server, S3-Bucket oder Postfach — und vergleicht, was er findet, mit einem Snapshot des vorherigen Laufs. Neue Dateien, geänderte Dateien, gelöschte Dateien: sobald eine davon erkannt wird, werden die konfigurierten Aktionen ausgelöst. Wenn sich nichts geändert hat, passiert nichts. Kein Scripting, kein Polling, keine manuellen Prüfungen.

Für lokale und LAN-Quellen kombinieren Sie Überwachung mit dem Echtzeit-Zeitplan und AnyFileBackup reagiert in dem Moment, in dem das Betriebssystem eine Änderung meldet — effektiv null Latenz. Für FTP-, S3- und Postfach-Quellen hält die Planung der Aufgabe für alle paar Sekunden die Reaktionszeiten ebenso kurz. So oder so übernimmt AnyFileBackup die Überwachung, damit Sie es nicht müssen.

Benachrichtigungen senden, Skripte ausführen, Aufgaben verketten — an jedem Punkt jeder Aufgabe, ohne eine Zeile Code zu schreiben.

Workflow-Automatisierung — Aktionen bei jedem Schritt

Vier Aktionstypen — E-Mail senden, Anwendung ausführen, Aufgabe ausführen und Variable setzen — stehen an jedem Punkt im Lebenszyklus einer Aufgabe zur Verfügung: Aktivierung, Zeitplan, pro Dateiübertragung und Abschluss. Aktionen bei Aktivierungs-, Zeitplan- und pro Datei-Schritten werden immer bedingungslos ausgeführt. Beim Bei Abschluss-Schritt wird jede Aktion nach einer Bedingung Ihrer Wahl ausgelöst: immer, nur bei Erfolg, nur bei Fehler oder nur wenn keine Dateien verarbeitet wurden. Verknüpfen Sie sie und AnyFileBackup übernimmt den gesamten Workflow — Benachrichtigungen, abhängige Aufgaben, Nachverarbeitungsskripte — ohne eine Zeile benutzerdefiniertem Code.

Der Aufgabentyp Aktionen ausführen geht noch weiter: keine Quelle, keine Dateiübertragungen, nur eine Sequenz von Aktionen, die andere Aufgaben orchestriert, konsolidierte Berichte sendet und externe Prozesse startet. Der Aufgabentyp Bereinigung wendet dasselbe Modell auf Löschung an — definieren Sie eine Filterregel nach Alter, Namensmuster oder Größe, und AnyFileBackup entfernt die übereinstimmenden Dateien planmäßig, permanent und lautlos.

Eine Quelle, beliebig viele Ziele — lokal, FTP, S3, WebDAV und E-Mail, alle auf einmal.

Eine Aufgabe, mehrere Ziele

Eine einzige AnyFileBackup-Aufgabe kann gleichzeitig in beliebig viele Ziele schreiben. Unterstützte Zieltypen umfassen lokale Ordner, Windows-LAN-Freigaben, FTP/FTPS/SFTP-Server, S3-kompatible Cloud-Speicher-Buckets, WebDAV-Server und E-Mail-Empfänger. Alle Ziele teilen dieselbe Quelle; jedes Ziel steuert unabhängig seine eigenen Dateifilter — die bestimmen, welche Dateien aus der Quelle es tatsächlich empfängt — und seine eigene Vor Übertragung ändern-Einstellung, die steuert, ob Dateien unverändert, komprimiert, verschlüsselt oder entschlüsselt ankommen. Ein Ziel kann ein komprimiertes verschlüsseltes Archiv empfangen, während ein anderes dieselbe Datei unverändert empfängt — alles im selben Aufgabenlauf.

AnyFileBackup verarbeitet Dateien einzeln durch alle konfigurierten Ziele, bevor es zur nächsten Datei übergeht. Die erste Datei wird an alle Ziele geliefert, dann die zweite usw. — anstatt alle Dateien an Ziel 1 und dann alle an Ziel 2 zu senden. Dies erzeugt einen vorhersehbaren, sequenziellen Audit-Trail und stellt sicher, dass der Fortschritt bei nachfolgenden Dateien nicht durch ein langsames oder fehlerhaftes Ziel blockiert wird. Die vollständige Liste der unterstützten Zieltypen und die Verbindungseinrichtung finden Sie unter Backup-Ziele.

Häufig gestellte Fragen

Welche Windows-Versionen unterstützt AnyFileBackup?

AnyFileBackup läuft auf Windows 10 (Version 21H2 und höher) und Windows 11 sowie auf Windows Server 2019 und 2025. Nur x64 — 32-Bit-Systeme werden nicht unterstützt. Es kann auch als Windows-Dienst ausgeführt werden für unbeaufsichtigten, ununterbrochenen Betrieb.

Was sind die vier Backup-Modi und wie unterscheiden sie sich?

Alle Dateien überträgt bei jedem Lauf jede Datei, die den konfigurierten Filtern entspricht. Inkrementell überträgt nur Dateien, die seit dem letzten Lauf neu sind oder sich geändert haben. Dekrementell entfernt vom Ziel jede Datei, die aus der Quelle gelöscht wurde — es propagiert Löschungen, ohne neue oder geänderte Dateien zu kopieren. Spiegelung kombiniert beides: neue und geänderte Dateien werden übertragen, und aus der Quelle gelöschte Dateien werden auch am Ziel gelöscht, wodurch das Ziel ein exaktes Abbild der Quelle bleibt.

Welche Zeitplantypen unterstützt AnyFileBackup?

AnyFileBackup bietet vier Zeitplantypen: Regulär (zeitbasiert, von einfachen Tag-und-Zeit-Dropdowns bis zu sechsstelligen CRON-Ausdrücken), Echtzeit (löst sofort bei Dateisystemänderung aus — nur lokale und LAN-Quellen), Manuell (auf Abruf, wann immer Sie möchten) und Verknüpft (wird ausgelöst, wenn eine andere Aufgabe es über eine Aufgabe-ausführen-Aktion auslöst).

Kann ich eine Aufgabe an manchen Tagen häufiger ausführen als an anderen?

Ja. Eine einzige Aufgabe kann mehrere Zeitplanereignisse haben — zum Beispiel ein Täglich-Ereignis, das jede Nacht um Mitternacht ein vollständiges Backup durchführt, kombiniert mit einem Periodisch-Ereignis, das während der Geschäftszeiten alle 30 Minuten eine inkrementelle Übertragung durchführt. Jedes Ereignis wird unabhängig ausgelöst.

Wie erkennt der Überwachungsbetrieb Dateiänderungen?

Der Überwachungsbetrieb vergleicht den aktuellen Zustand der Quelle mit einem am Ende des vorherigen Laufs aufgezeichneten Snapshot. Dateien werden nach Namen verfolgt — eine umbenannte Datei zählt als Löschung (alter Name) und als Hinzufügung (neuer Name). Wenn neue, geänderte oder gelöschte Dateien gefunden werden, werden die konfigurierten Aktionen ausgelöst. Wenn sich nichts geändert hat, passiert nichts. Überwachung funktioniert mit jedem unterstützten Quellentyp: lokaler Ordner oder LAN-Freigabe, FTP/FTPS/SFTP-Server, S3-kompatibler Bucket oder Postfach.

Kann eine einzige Aufgabe gleichzeitig in mehrere Ziele schreiben?

Ja. Eine einzige AnyFileBackup-Aufgabe kann gleichzeitig in beliebig viele Ziele schreiben — lokale Ordner, FTP/SFTP-Server, S3-Buckets, WebDAV-Server und E-Mail-Empfänger. Alle Ziele teilen dieselbe Quelle. Jedes Ziel steuert unabhängig seine eigenen Dateifilter und seine eigene Transformationseinstellung, sodass verschiedene Ziele verschiedene Dateien oder dieselbe Datei in verschiedenen Formaten im selben Aufgabenlauf empfangen können.

Wie richte ich automatische Dateiaufbewahrung und -bereinigung ein?

Erstellen Sie eine Bereinigungsaufgabe und konfigurieren Sie ihre Dateifilterregeln — zum Beispiel Dateien, die älter als 30 Tage sind oder einem bestimmten Dateinamenmuster entsprechen. Planen Sie sie täglich, wöchentlich oder periodisch. Sie löscht dauerhaft nur die Dateien, die den Kriterien entsprechen, und lässt alles andere unberührt. Fügen Sie eine E-Mail senden-Aktion hinzu, um nach jedem Lauf einen Bestätigungsbericht zu erhalten.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja. AnyFileBackup bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion mit vollem Funktionsumfang — keine Registrierung erforderlich. Testversion herunterladen und alle vier Aufgabentypen, alle Quellentypen, Mehrfachziel-Übertragungen und das vollständige Automatisierungsmodell vor dem Lizenzkauf bewerten.

Kann AnyFileBackup automatisch ohne angemeldeten Benutzer ausgeführt werden?

Ja. AnyFileBackup kann als Windows-Dienst installiert und ausgeführt werden, sodass geplante Aufgaben und Überwachung im Hintergrund ausgeführt werden, auch wenn kein Benutzer angemeldet ist. Dies ist ideal für Server und unbeaufsichtigte Arbeitsstationen.